各院（系）：

根据教育部考试中心《关于2018下半年全国大学英语四、六级考试报名工作有关事宜的通知》的相关规定，为做好2018年下半年全国大学英语四、六级考试报名工作，现将有关事项通知如下。

应吉林省教育考试院要求，在考生正式报名前，要将照片传给考点负责人，由考点负责人统一上传至报名系统。现要求各院系组织要报考英语四六级的员工（大二大三大四）以院系为单位上交电子照片。

照片要求：照片均以身份证号命名（不要用姓名或其他命名，不要有空格）照片格式必须是jpg格式，照片大小不能超过200kb，照片背景不得选择红色，照片质量必须达到现场摄像要求，P图，手机拍摄，像素低等均不合格。

截止时间：各院系于9月14日下班前以院系为单位，检查均照片符合要求无误后，将照片打包，以院系年级命名，发送至邮箱 2632472723@qq.com，如因逾期没有上报照片或照片格式不符而影响报考的员工责任自负。

继续教育学院

2018年9月5日